Datenschutzerklärung

1. Zweck & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) erläutert, wie und zu welchen Zwecken die Movitus UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie: unsere Website besuchen, unsere Plattform nutzen, Transportaufträge einstellen oder ausführen, oder mit uns als Fahrer, Verlader, Frachtführer oder Geschäftspartner interagieren. Wir haben diese Erklärung in klarer, verständlicher Sprache verfasst.

Kurz zusammengefasst:

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die sichere, effiziente und rechtskonforme Vermittlung und Durchführung von Transportaufträgen zu ermöglichen.
• Die Rechtsgrundlage bildet in erster Linie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Bei Fragen können Sie uns kontaktieren unter: info@movitus.de

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

3. Kategorien betroffener Personen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Personengruppen:

• Websitebesucher
• Verlader / Kunden
• Frachtführer / Transportunternehmen
• LKW-Fahrer
• Interessenten
• Dienstleister / Lieferanten
• Teilnehmer von Online-Meetings

4. Wie und warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

4.1 Website- und Plattformbesucher

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Klicks), Standortdaten (abgeleitet aus der IP-Adresse), Cookie-Daten.

Zweck: Sicherstellung der Systemstabilität, Schutz vor Cyberangriffen, Fehleranalyse, Plattformoptimierung, Anzeige relevanter Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Marketing-Cookies).

4.2 Verlader / Kunden

Wenn Sie über unsere Plattform Transportaufträge einstellen oder ausführen: Verarbeitete Daten: Name, Position im Unternehmen, Firmenname, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten, Kommunikationsinhalte, Transportdaten (Abhol- und Lieferadresse, Referenznummern).

Zweck: Durchführung und Vermittlung von Transportaufträgen, Kommunikation, Rechnungsstellung, Dokumentation (z. B. eCMR), Betrugsprävention.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4.3 Frachtführer / Transportunternehmen

Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Lizenz- und Versicherungsunterlagen, Bankdaten, USt-IdNr., Bonitätsinformationen, Kommunikationsdaten, Leistungsdaten (Lieferzeiten, Schadensquoten).

Zweck: Vertragsdurchführung, Prüfung der Frachtführer, Qualitätssicherung, Zahlungsabwicklung, Einhaltung transportrechtlicher Vorschriften.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 LKW-Fahrer

Wenn Sie als Fahrer einen Transport durchführen: Verarbeitete Daten: Name, Telefonnummer, Arbeitgeber, Führerscheindaten (soweit einschlägig), Ausweisdaten (soweit einschlägig), GPS-Standortdaten (sofern aktiviert).

Zweck: Identifikation bei Abholung/Lieferung, Transportkoordination, Sendungsverfolgung, Sicherheitsmaßnahmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Transportdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).

4.5 GPS-Tracking

Standortdaten werden nur verarbeitet, wenn der Frachtführer das Tracking aktiviert oder der Fahrer ausdrücklich einwilligt. Zweck: Transparenz für Verlader, Routenoptimierung, Sicherheitsüberwachung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung statt.

4.6 Interessenten

Wenn Sie uns kontaktieren oder wir Sie geschäftlich ansprechen: Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte. Zweck: Angebotserstellung, Vertragsanbahnung, Marketing (soweit rechtlich zulässig). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Newsletter).

4.7 Dienstleister & Lieferanten

Zur Vertragsdurchführung verarbeiten wir: Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Vertragsdaten, Bankdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.8 Online-Meetings (z. B. Microsoft Teams)

Bei der Teilnahme an Videokonferenzen: Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, Audio- /Videoaufnahmen (nur mit Einwilligung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für Aufnahmen).

5. Datenweitergabe

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

• Transportunternehmen
• Verlader
• IT-Dienstleister (Cloud, Hosting)
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater / Rechtsanwälte
• Behörden (soweit rechtlich erforderlich)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

6. Internationale Datenübermittlungen

Sofern Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder unter Verwendung von EU-Standard­vertrags­klauseln.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Übliche Fristen:

• Vertrags- und Rechnungsdaten: 6–10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Transportdaten: 12 Monate (sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist)
• Bewerbungsdaten: 6 Monate
• Tracking-Daten: max. 12 Monate

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, unter anderem: TLS/SSL- Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Firewalls, Überwachungssysteme, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Trotz hoher Sicherheitsstandards kann eine absolute Sicherheit nicht garantiert werden.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die zuständige Behörde in Deutschland ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung aufgrund rechtlicher oder betrieblicher Änderungen aktualisieren. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.